Warum nennen Sie nicht einfach vorab einen Festpreis?

Wir nennen einen Festpreis — nach einem kurzen Gespräch zur Abgrenzung. Verantwortungsvoll kalkulieren können wir erst, wenn wir Workflow, Daten und Integrationen verstehen, denn diese treiben die Kosten. Sobald der Umfang klar ist, erhalten Sie eine feste Zahl gegen eine echte Deadline, zahlbar zu 50/50.

Sind die laufenden Kosten im Baupreis enthalten?

Nein. Der Bau ist eine einmalige Kostenposition; laufende Kosten (Modellnutzung, Hosting, Infrastruktur) sind fortlaufend und werden getrennt abgerechnet. Wir geben sie transparent zum Selbstkostenpreis weiter und schlagen nie etwas auf, damit Ihre laufenden Kosten Ihre laufenden Kosten bleiben.

Was bedeutet die 50/50-Aufteilung konkret für mich?

Sie zahlen die Hälfte, um die Arbeit zu beginnen, und die zweite Hälfte erst, wenn die Anwendung wie vereinbart geliefert ist und funktioniert. Das verlagert das Risiko auf uns: Wir werden erst vollständig bezahlt, wenn Sie etwas haben, das funktioniert.

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·5. Juni 2026

Was es kostet, eine KI-Anwendung zu bauen

Von Sandeep Bali · Founder

Ein fokussierter KI-Proof-of-Concept liegt typischerweise bei 8.000–25.000 €. Eine produktionsreife KI-Anwendung — ein Copilot, ein internes Tool, ein Assistent für Kunden — landet meist zwischen 25.000 und 120.000 €, je nach Integrationen und Datenarbeit. Laufende Kosten (Modelle, Hosting, Infrastruktur) kommen mit einigen Hundert bis einigen Tausend Euro im Monat hinzu. Der Bau ist einmalig; die laufenden Kosten bleiben.

// Das Wichtigste in Kürze

Proof of Concept: etwa 8.000–25.000 €, um zu beweisen, dass die Idee funktioniert.
Produktionsreife Anwendung: etwa 25.000–120.000 €, je nach Umfang.
Laufende Kosten sind getrennt und wiederkehrend — planen Sie sie von Anfang an ein.
Der größte Kostenanteil liegt in Integration und Datenarbeit, nicht im KI-Modell selbst.
Eine 50/50-Aufteilung bedeutet: Die zweite Hälfte ist erst fällig, wenn ausgeliefert ist und funktioniert.

Warum sich KI-Projekte einem einzigen Preis widersetzen

Es gibt keinen ehrlichen Pauschalpreis für eine KI-Anwendung, denn der Begriff umfasst alles vom Dokumentenklassifizierer für einen einzigen Zweck bis zur mandantenfähigen Plattform mit feinabgestimmtem Modell und Prüfung durch echte Menschen. Sie bezahlen in Wahrheit für Entwicklungszeit, und diese Zeit hängt davon ab, wie viel von Ihrer Welt das System verstehen und anbinden muss.

Das Modell selbst — der Teil, auf den sich alle konzentrieren — ist selten der teure Posten. Die Kosten stecken in der Arbeit drumherum: saubere Daten, zuverlässige Integrationen, sinnvolle Leitplanken und ein Produkt, das Menschen wirklich nutzen wollen.

Proof of Concept: 8.000–25.000 €

Ein Proof of Concept beantwortet eine Frage: Funktioniert das tatsächlich mit unseren Daten und unseren Nutzern? Er ist bewusst eng gefasst — ein Workflow, eine Datenquelle, gerade genug Feinschliff, um ehrlich urteilen zu können, und keine Zeile mehr.

In dieser Phase kaufen Sie Gewissheit, kein fertiges Produkt. Ein guter Proof of Concept rechtfertigt entweder das Budget für den vollen Bau oder bewahrt Sie davor, es für etwas auszugeben, das ohnehin nie funktioniert hätte.

Produktionsreife Anwendung: 25.000–120.000 €

Eine produktionsreife Anwendung ist die echte Sache: Authentifizierung, mehrere Integrationen, Fehlerbehandlung, Monitoring, eine ausgefeilte Oberfläche und die Zuverlässigkeit, sie zahlenden Nutzern oder dem ganzen Unternehmen vorzusetzen.

Die Spanne ist breit, weil der Umfang breit ist. Ein fokussierter interner Copilot, der an zwei Systeme angebunden ist, liegt am unteren Ende. Ein Assistent für Kunden mit mehreren Integrationen, rollenbasiertem Zugriff, Audit-Logging und einer Datenpipeline liegt am oberen Ende. Der ehrliche Weg, das einzugrenzen, ist ein abgestecktes Angebot, keine Schätzung.

Die laufenden Kosten, vor denen niemand warnt

Über den Bau hinaus kostet eine KI-Anwendung jeden Monat Geld im Betrieb. Modellnutzung (API-Aufrufe oder selbst gehostete Inferenz), Hosting und Infrastruktur sowie etwaige Drittanbieterdienste liegen zusammen typischerweise bei einigen Hundert bis einigen Tausend Euro im Monat, je nach Volumen.

Diese Kosten skalieren mit der Nutzung und wachsen also mit Ihrem Erfolg. Wir geben sie transparent weiter und schlagen niemals etwas auf — die laufenden Kosten Ihrer Software sollten Ihre laufenden Kosten sein, keine Marge für uns.

Wie das 50/50-Modell Ihr Risiko nimmt

Die größte Sorge bei der Beauftragung von Software ist, voll zu bezahlen für etwas, das nie ausgeliefert wird oder nie funktioniert. Unsere Antwort ist strukturell: Sie zahlen die Hälfte zum Start und den Rest erst, wenn die Arbeit geliefert ist und funktioniert. Funktioniert es nicht, schulden Sie die zweite Hälfte nicht.

Zusammen mit zwei kostenlosen Iterationen pro Feature und dem vollständigen Eigentum an Quellcode und IP macht das aus einem Vertrauensvorschuss eine kontrollierte, umkehrbare Entscheidung — genau das, was sie sein sollte.

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Häufige Fragen

Warum nennen Sie nicht einfach vorab einen Festpreis?: Wir nennen einen Festpreis — nach einem kurzen Gespräch zur Abgrenzung. Verantwortungsvoll kalkulieren können wir erst, wenn wir Workflow, Daten und Integrationen verstehen, denn diese treiben die Kosten. Sobald der Umfang klar ist, erhalten Sie eine feste Zahl gegen eine echte Deadline, zahlbar zu 50/50.
Sind die laufenden Kosten im Baupreis enthalten?: Nein. Der Bau ist eine einmalige Kostenposition; laufende Kosten (Modellnutzung, Hosting, Infrastruktur) sind fortlaufend und werden getrennt abgerechnet. Wir geben sie transparent zum Selbstkostenpreis weiter und schlagen nie etwas auf, damit Ihre laufenden Kosten Ihre laufenden Kosten bleiben.
Was bedeutet die 50/50-Aufteilung konkret für mich?: Sie zahlen die Hälfte, um die Arbeit zu beginnen, und die zweite Hälfte erst, wenn die Anwendung wie vereinbart geliefert ist und funktioniert. Das verlagert das Risiko auf uns: Wir werden erst vollständig bezahlt, wenn Sie etwas haben, das funktioniert.